Soyons honnêtes : personne ne s’est jamais levé un matin en se disant « tiens, aujourd’hui j’ai trop hâte de m’occuper de mon URSSAF ».
Et pourtant, on y passe tous des heures à s’arracher les cheveux pour envoyer trois documents et cocher deux cases.
La bonne nouvelle ? Y’a des techniques de flemmard (a.k.a malin) pour s’en sortir vite fait bien fait… sans se faire cramer.
Voici 10 astuces à connaître pour passer moins de temps à gérer la paperasse et plus de temps à faire ce que tu fais vraiment bien (ou à mater Netflix, on ne juge pas).
Utilise des modèles pour tout (et garde-les au chaud)
Contrats, devis, factures, mails de relance… une fois que t’en as fait un, y’a aucune raison de le refaire.
Tu crées un modèle béton, tu le stockes dans ton Google Drive ou Notion, et tu l’adaptes en 30 secondes chrono à chaque fois.
Les flemmards appellent ça de l’optimisation.
Prépare un dossier "Admin" avec tous tes docs à jour
RIB, Kbis, statuts, carte d’identité, attestation de TVA, certificat d’inscription… tous ces trucs qu’on te demande tout le temps.
Tu les mets à jour dans un seul dossier et tu dis adieu aux fouilles archéologiques dans tes mails.
Passe au Guichet Unique pour TOUT centraliser
Oui c’est nouveau, oui c’est censé simplifier la vie, et spoiler : ça aide vraiment.
Le Guichet Des Formalités, par exemple, est un service à même de t'aider à anticiper les démarches administratives pour éviter toute sorte de blocage dans tes activités.
Et rien que ça, ça vaut de l’or.
Automatise ta compta avec des applis qui bossent à ta place
Indy, Freebe, Tiime, Quickbooks… Ces outils captent tes flux bancaires, classent les dépenses, génèrent les factures et même les déclarations.
Toi t’as juste à cliquer deux fois et dire merci.
Fiche-toi la paix avec les relances grâce aux rappels automatiques
Que ce soit dans ton agenda ou dans ton logiciel de facturation, planifie des rappels automatiques pour envoyer tes trucs à temps.
Fini les réveils en sueur à cause d’un document oublié depuis trois semaines.
Externalise tout ce que tu détestes
T’as horreur de remplir des papiers pour l’INPI ? Délègue.
Y’a des freelances, des plateformes, et même des potes qui aiment ça.
Ton job c’est pas de devenir expert juridique, c’est d’éviter le burn-out administratif.
Classe tes mails pro avec des filtres intelligents
Un filtre “Administratif” qui capte tous les mails des impôts, du RSI, de Pôle Emploi ou de la banque, et tu t’en occupes une fois par semaine.
Le reste du temps, t’es en paix. Ou presque.
Arrête de faire ta gestion dans ta tête
Les “je le note mentalement pour plus tard” finissent souvent en “ah zut j’ai oublié d’envoyer ce formulaire et j’ai une amende de 135 €”.
Utilise une to-do app comme Todoist ou ClickUp, mets des deadlines, et laisse ton cerveau se reposer.
Dis adieu aux papiers volants : scanne tout direct
T’as reçu une facture au format papier ?
Tu la prends en photo, tu la balances dans ton drive avec le bon nom, et basta.
Les archives 2025 version boîte à chaussures, c’est non.
Bloque un “admin power hour” dans ta semaine
Tu prends une heure fixe chaque semaine pour gérer toutes tes démarches, et tu t’y tiens.
Ni plus, ni moins.
Comme ça, le reste du temps, ton cerveau n’a plus à y penser.
Et il te dira merci.
En résumé ?
Être flemmard, c’est pas être irresponsable. C’est être stratégique.
Si t’appliques ne serait-ce que 3 de ces astuces, tu verras la différence.
Et si t’en fais 10… tu vas carrément commencer à kiffer gérer ton business. Enfin… presque.